20 grudnia 2023
KROK 1. Sprawdź, od kiedy musisz wystawiać faktury przy pomocy KSeF.
Od 1 go lipca 2024 r. w życie wchodzi obowiązkowy Krajowy System Faktur Elektronicznych, tzw. KSeF.
Każdy podatnik VAT zobowiązany będzie do wystawiania faktur właśnie w KSeF. Wyjątkiem będą:
– zwolnieni z VAT,
– korzystający z kas rejestrujących do wystawiania faktur,
– wystawiający faktury uproszczone (w tym paragony uznane za faktury uproszczone).
Wymienieni powyżej będą musieli korzystać z KSeF dopiero od 2025 roku.
UWAGA! Określono też kilka przypadków faktur, które nie będą musiały być za pomocą wystawione w KSeF:
– faktury wystawione przez podmioty zagraniczne, chyba że w Polsce posiadają stałe miejsce prowadzenia działalności i dokumentują czynności wykonywane przez to stałe miejsce;
– faktury dokumentujące czynności rozliczane w procedurze OSS albo IOSS;
– faktury wystawione na rzecz konsumentów;
– faktury uproszczone uznane za takie według rozporządzenia wykonawczego.
KROK 2. W jaki sposób będziesz korzystać z KSeF?
- Możesz wybrać programy komercyjne,
- Ale również darmową aplikację przygotowaną przez Ministerstwo Finansów.
KROK 3. Uwierzytelnij się w systemie KSeF.
Jednoosobowa działalność gospodarcza: jeżeli posiadasz profil zaufany lub podpis kwalifikowany wystarczy, że uwierzytelnisz się właśnie za pomocą tych narzędzi. Natomiast gdy nie posiadasz profilu zaufanego oraz podpisu kwalifikowanego złóż formularz ZAW-FA.
Spółka lub inny podmiot: jeżeli posiadasz pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP wystarczy się uwierzytelnić, w innym razie musisz złożyć formularz ZAW-FA wskazując osobę fizyczną, która będzie zarządzać nadawaniem uprawnień innym osobom.
KROK 4. Nadaj uprawnienia innym osobom lub firmom z Tobą współpracującym.
Zastanów się komu i jakie uprawnienia KSeF nadać? Czy będziemy ograniczać dostęp oddziałom i jednostkom wewnętrznym, czy będziemy przekazywać pojedyncze faktury czy paczki faktur do KSeF na koniec dnia.
KROK 5. Sprawdź jak połączyć się z KSeF.
Gdy uwierzytelnisz się w KSeF i nadasz uprawnienia, Ty lub inne osoby wskazane przez Ciebie, aby zalogować się do KSeF muszą skorzystać:
– podpisu kwalifikowanego,
– profilu zaufanego,
– kwalifikowanej pieczęci elektronicznej,
– tokena.
Jak zdobyć token?
Zaloguj się do KSeF za pomocą aplikacji MF dostępnej na stronie: http://www.podatki.gov.pl/ksef/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/
Z lewego bocznego menu wybierz opcję: Tokeny –> Generuj token.
